Soporte administrativo Mission Viejo

Soporte administrativo

Tiempo completo • Mission Viejo
$ 20 - $ 27 / hora según la experiencia

Beneficios/Ventajas
  • Entrenamiento pagado
  • Oportunidades de avance profesional
  • Posibilidad de ganar bonos
  • Programación flexible
Fundada en 1992 con un ambiente familiar, Budget Blinds es el proveedor número 1 de cortinas personalizadas en América del Norte. Estamos buscando un administrador de oficina con experiencia para organizar y ejecutar las operaciones diarias de la oficina. Esto incluye, entre otros, revisar pedidos de tratamiento de ventanas, reservar consultas virtuales y en el hogar, llamar a proveedores y rastrear envíos, programar citas de instalación, ingresar facturas, ingresar datos, contestar teléfonos, inventario de almacén (registrar productos, etc.) y atención al cliente en general. Debe ser muy organizado y tener una gran atención a los detalles, así como ser capaz de trabajar de forma independiente y priorizar tareas y proyectos.
Responsabilidades
  • Gestiona y organiza todas las tareas de la oficina.
  • Responder teléfonos comerciales y manejar solicitudes
  • Ejecutar procedimientos/procesos definidos para eliminar errores y mantener la oficina organizada
  • Usar de manera efectiva software(s) de oficina para
    • ○ Programar citas
    • ○ Revisar pedidos de productos
    • Entrada de datos
    • ○ Gestionar la entrega e instalación de productos, incluido el registro y la disposición de las cajas para la instalación
  • Administrar suministros de oficina y ordenar según sea necesario
  • Resolver problemas informados por los clientes o escalarlos
  • Seguimiento con proveedores, clientes y colegas con respecto a problemas o preguntas.
  • Distribuir comunicaciones al equipo según sea necesario
  • Cobrar los pagos de los clientes
Calificaciones
  • Conocimiento práctico de software y equipos de oficina.
  • Comprensión profunda de los procedimientos de gestión de la oficina.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Habilidades analíticas y aptitud en la resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Dominio de MS Office y uso de la tecnología en general.
  • Debe poder levantar cajas de hasta 50 libras
Compensación: $20.00 - $27.00 por hora




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